مهام المقتصد داخل المؤسسات السجنية
المقتصد هو الشخص الذي يشرف على التسيير الإداري والمالي لمصلحة الاقتصاد ويعين أحيانا تلقائيا من طرف السيد المندوب العام وأحياناً باقتراح من مدير المؤسسة السجنية.
ويتقاضى تعويض عن المسؤولية الذي يختلف حسب إذا كانت المؤسسة من الصنف الأول أو الثاني أو الثالث.
ويعمل تحت امرته مجموعة من الموظفين كل مكلف بمهمة ويساعده في حالة غيابه نائبه.
ومن بين المهام التي يضطلع بها المقتصد مايلي:
- الإشراف على المكاتب التابعة لمصلحة الاقتصاد وهي:
* مكتب الأشياء ذات قيمة
* مكتب أموال المعتقلين
* مكتب المكافآت النقدية
* مكتب المواد الدائمة
* مكتب المواد المستهلكة
* مكتب مراقبة التغدية المفوضة للشركة الخاصة
* مكتب الصيدلية
بالإضافة إلى ذلك فهو يشرف على مطبخ المؤسسة ومراب السيارات والدوشات الجماعية.
وعموما فالمقتصد يقوم بثلاث أدوار أساسية في غاية الأهمية نجملها فيما يلي:
* التسيير المتعلق بالساكنة السجنية ويشمل التغدية والنظافة و تجهيز أماكن الإيواء وإصلاحها واللباس الجنائي ...
* التسيير المتعلق بالموظفين ويشمل التعويضات عن الساعات الاضافية والتعويض عن التنقل و توزيع الزي الشتوي والصيفي...
* تسيير متعلق بمعدات الدولة ويشمل كل المواد والتجهيزات الواردة على المؤسسة سواء القادمة من مستودعات تابعة للمندوبية أو من مؤسسات سجنية أخرى أو من طرف المزودين المتعاقد معهم وتشمل هذه المواد مكاتب .كراسي.خزانات.سيارات.حواسيب.مواد النظافة....
ولضبط سيرورة مصلحة الاقتصاد يعمل المقتصد على مراقبة السجلات الإدارية والتوقيع عليها ومن بين هذه السجلات على سبيل المثال لا الحصر:
*سجل الصندق
*سجل الأشياء ذات قيمة
* سجل أموال المعتقلين
* سجل مراقبة التغدية
*سجل تسليم الألبسة للموظفين
* سجل تسليم الزي الجنائي للمعتقلين
* سجل توزيع مواد النظافة على مرافق المؤسسة
* سجل الخزينة العامة
* سجل تدبير السكن الإداري
* سجل التعويض عن مهمة
* سجل الشراءات
* سجل الإصلاحات المنجزة بالمؤسسة
* سجل التداول مع مرافق المؤسسة
*registre de prise en charge
* registre des comptes spéciaux
*registre vignettes transport véhicules
* registre vignettes transport personnel
*bordereau de versement
*bordeaux récapitulatif ( situation de caisse).
كما يعمل المقتصد على مراقبة جميع المراسلات الواردة والصادرة مع تكليف الموظفين كل في مجاله بإنجاز المراسلات التي تخصه.
ولتدبير الجيد لصرف النفقات يعمل المقتصد على تتبع برنامج التدبير المندمج للنفقات GID وهو برنامج معلوماتي مرتبط بالخزينة العامة للمملكة يمكن من تدبير النفقات ومراقبة صرفها وفق تبويب صرف الميزانية العامة للمندوبية.
*يعمل على تتبع صرف النفقات في جميع مراحلها تحت سلطة مدير المؤسسة.
*حفظ جميع الوثائق الخاصة بمختلف عمليات التسيير الإداري والمالي والمحاسباتي للرجوع إليها عند الحاجة أو تقديمها للجهات المكلفة بالتدقيق والمراقبة المالية.
*مسؤول عن كل عمليات الاستلام والتسليم مع الحرص على الاحتفاظ بكل النسخ التي تثبت هذه العمليات.
*يعمل المقتصد على جرد كل ممتلكات المؤسسة وتجهيزاتها ومراقبتها مع إعداد تقارير في حالة إصلاحها أو صيانتها.
* توفير التجهيزات الضرورية لحسن سير العمل بالمؤسسة.
*في حالة الخصاص في التجهيزات يعمل بتنسيق مع الجهوية والمصلحة المعنية بالادارة المركزية على تجاوزه إما عن طريق عروض اثمان من خلال سندات الطلب أو من خلال الاتصال بإحدى المؤسسات السجنية أو المستودعات الجهوية.
*يعمل كذلك تحت إشراف المراقبة الفعلية لمدير المؤسسة على حفظ وحراسة الأشياء والأموال التي كانت بحوزة المعتقل عند اعتقاله أو التي تتوصل بها المؤسسة لحسابه أو التي تنتج عن عمله.
بالرغم من أنني لم يسبق لي أن عملت بمصلحة الاقتصاد فقد حاولت قدر الإمكان أن أكتب عن مهام المقتصد بناء على طلب زميل معنا في القطاع ومن متتبعي صفحة " المدرسة السجنية"
إرسال تعليق